Dostał Pan ode mnie list?

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych · art. 14 RODO (RODO = ogólne rozporządzenie o ochronie danych, UE 2016/679) · Stan: lipiec 2026

Jeśli otrzymał Pan ode mnie list pocztowy w sprawie strony internetowej dla swojej firmy — poniżej wyjaśniam, skąd mam Pana dane, po co ich użyłem i co może Pan z tym zrobić. Krótko i po ludzku, a niżej pełna wersja wymagana przepisami.

1. Kto przetwarza dane (administrator)

2. Jakie dane i skąd (art. 14 ust. 1 lit. d, ust. 2 lit. f)

Przetwarzam dane pochodzące z publicznie dostępnej wizytówki Pana firmy w Google Maps (w niektórych przypadkach uzupełnione o publiczny profil firmowy w mediach społecznościowych). Są to: nazwa firmy, imię i nazwisko (jeśli figuruje w nazwie), adres pocztowy, numer telefonu oraz informacja, czy firma ma stronę internetową.

3. Po co (cele) i na jakiej podstawie

• Cel: wysłanie Panu jednego listu z ofertą wykonania strony internetowej oraz ewentualny jednorazowy kontakt telefoniczny w tej samej sprawie (marketing bezpośredni między firmami).
• Podstawa prawna: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — dotarcie do firm, którym moja usługa może realnie pomóc. Uwzględniłem przy tym Pana prawa i interesy; kontakt jest jednorazowy i łatwy do zatrzymania.

4. Jak długo trzymam dane (retencja)

Jeśli nie nawiążemy współpracy, usuwam Pana dane najpóźniej 6 miesięcy od wysłania listu. Jeśli wniesie Pan sprzeciw wcześniej — usuwam od razu (poza minimalnym wpisem na liście „nie kontaktować", potrzebnym tylko po to, żeby nie odezwać się do Pana ponownie).

5. Komu przekazuję dane (odbiorcy)

Nie sprzedaję ani nie udostępniam Pana danych do celów marketingowych osób trzecich. Korzystam z usług, które przetwarzają dane w moim imieniu na podstawie umów powierzenia: dostawca hostingu (serwery w UE) oraz Teable (baza, w której prowadzę notatki kontaktowe). Nie stosuję profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.

6. Pana prawa

• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego — w każdej chwili, także wobec telefonu (art. 21 ust. 2 RODO). Po sprzeciwie natychmiast przestaję.
• Prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania (art. 15–18 RODO).
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — w Niemczech: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI); w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7. Pomiar wejść na tę stronę

Gdy wchodzi Pan na tę podstronę z kodu QR z listu, zapisuję anonimowe zdarzenie (sam znacznik kampanii, bez ciasteczek i bez identyfikowania osoby), żeby wiedzieć, ilu adresatów listu tu zajrzało. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.